Товароучетная система – это программа, которая нужна при ведении даже небольшого бизнеса. Даже если вы владеете небольшой палаткой с продуктами быстрого питания или занимаетесь продажей одежды собственного производства, важно вести строгий учет товаров, а также своевременно передавать данные в ОФД, отчитываться перед налоговыми органами. Расскажем о преимуществах качественной товароучетной системы.
Учет товаров позволяет предотвратить воровство
Если вы нанимаете сотрудников, есть риск, что среди них попадутся недобросовестные люди, которые будут брать все, что плохо лежит. Из-за отсутствия надлежащего учета предприниматель может обнаружить продажу очень поздно, уже после увольнения продавца. Именно поэтому рекомендуется время от времени проверять остаток товаров на складе в личном кабинете учетной системы. Система будет фиксировать все поступления и списания продукции, поэтому украсть что-либо будет гораздо сложнее.
Анализ спроса
Товароучетная система позволяет определить, какой именно товар люди покупают чаще всего. Это означает, что его требуется закупать в больших количествах. Также предприниматель может узнать, какие товары уже давно находятся на складе и являются невостребованными. Без учета вы будете закупать продукцию вслепую, в результате не сможете понять, что именно нужно покупателям.
Система поможет развиваться вашему бизнесу
Иногда предприниматели могут обойтись без учета товаров при наличии только одной небольшой торговой точки. Однако при открытии новых филиалов учет все же потребуется. Именно поэтому рекомендуется обзаводиться такой системой с самого начала. В дальнейшем вам достаточно просто ввести новые данные в личный кабинет для расширения своего бизнеса.
Наведение порядка
Начинающие предприниматели часто используют примитивные таблицы Excel для учета товаров или тетрадь. Впоследствии они разрастаются и превращаются в огромное количество документов, в которых можно запутаться. Система товароучета позволяет сохранять информацию о товарах в одном месте, обеспечивает их разбивку по категориям, позволяет просмотреть данные с различных складов.
Также стоит учитывать, что большинство товароучетных систем интегрированы в POS-терминалы, предназначенные для оплаты товаров и выдачи чеков. Такие терминалы являются обязательными для индивидуальных предпринимателей, так как все данные о продажах должны передаваться автоматически в налоговые органы. При отсутствии онлайн-кассы с регистрацией в ОФД бизнесмена ждет серьезный административный штраф.
