Делопроизводство на любом предприятии сопровождается бумажной документацией, которая скапливается в больших количествах. В процессе составления архивов – бумаги сортируются, определяется их ценность в зависимости от конфиденциальности информации, а также определяется срок хранения.
По истечении определённого периода архивы подлежат утилизации. Найти, куда сдать макулатуру в Челябинске и воспользоваться услугами уничтожения архивов вы можете в интернете.
Причины и методы удаления документов
Утилизации макулатуры и архивов подлежит документация, которая утратила ценность, а также по истечении срока её хранения.
Утилизация представляют собой сложный, трудоемкий и длительный процесс, поскольку вся информация, содержащаяся в архивах, носит конфиденциальный характер. Бумаги невозможно просто выбросить. Их необходимо утилизировать для предупреждения доступа третьих лиц к секретной информации.
Поэтому пункты приема вторсырья и его переработки предлагают компаниям услуги по утилизированию архивных документов. Работы выполняются с использованием двух методов:
- Зажигание;
- Шредирование.
Самостоятельное сжигание архивов не гарантирует 100 процентного уничтожения информации, поэтому этой работой занимаются специализированные предприятия. Сжигание происходит в специальных установках, которые не загрязняют своими выхлопами окружающую природную среду и не приводят к появлению пожара.
Более современным способом утилизирования является шредирование. Это метод измельчения документов с использованием специального оборудования. Для измельчения используются офисные и промышленные шредеры. Промышленные установки способны справиться с переработкой бумаги любой плотности, в том числе с папками из картона.
Перед утилизацией документы требует специальной подготовки:
- Архивы достаются из пластиковых папок;
- С документов снимаются обложки из полиэтилена или целлофана.
Если утилизацией архивов занимаются сторонние компании – на процедуре присутствуют сотрудники компании, ведётся видеосъемка процесса для подтверждения сохранности конфиденциальных данных. По завершении утилизации документов составляется акт выполненных работ.
Бумагу после шредера прессуют и отправляют на повторную переработку. В дальнейшем она идёт на изготовление новой бумажной продукции — санитарно-гигиенических изделий, салфеток, картона.
Шредирование по сравнению с процедурой сжигания является более экологичным и безопасным способом утилизации архивов.
