Печать организации: как выбрать

22

Для чего нужна печать организации

Печать является фирменным знаком отличия любой организации. Она предназначена для подтверждения подлинности официальной документации компании. В 2020 году российское законодательство претерпело существенных изменений, и теперь печать уже не считается обязательным деловым атрибутом современных организаций. Сегодня актуальны электронные подписи, которые также могут использоваться для заверения документов.

И все-таки печать может потребоваться любой российской организации. Например, банки нередко отказывают в открытии расчетного счета или проведении финансовых операций без печати. Поэтому российские компании по-прежнему активно заказывают печать в Уфе. Чтобы выбрать подходящий вариант этого делового атрибута, необходимо руководствоваться рядом важных критериев.

Законодательные требования

Первое, что нужно учесть при выборе печати – законодательные требования. Этот критерий касается государственных учреждений, которые должны использовать оттиски, соответствующие ГОСТу Р 51511-2001. Так, диаметр круглых печатей должен быть равен 38-42 мм. Треугольные оттиски должны представлять собой равносторонний треугольник со сторонами длиной 38-42 мм. Что касается прямоугольных печатей, то их стороны должны быть равны 35-50 мм и 70-100 мм.

пример печати

Российское законодательство также требует, чтобы на клише указывалась полная информация об организации. На клише должно быть указано наименование компании, номер государственной регистрации и адрес местонахождения.

Стоит добавить, что в России нет официального реестра печатей коммерческих организаций. Поэтому для заказа фирменного штампа от представителей компании даже не потребуют копии регистрационных документов.

Графическая защита

Руководителям организаций, переживающим о том, что их печать могут подделать мошенники, стоит позаботиться о графической защите своего штампа. Наиболее простым способом защиты считается внесение в дизайн печати трудновоспроизводимых небольших элементов (виньеток, частых тонких линий и т.д.). Кроме графической защиты, могут использоваться и другие способы: контрольные маркеры, микротекст, растровое поле и т.д.

Разнообразие видов печатей

Изготовитель печати

Выбирая подходящую печать для своей организации, также стоит обратить внимание на ее изготовителя. Во-первых, нужно учитывать его опыт и деловую репутацию. Во-вторых, оказание данной услуги стоит доверять исключительно сертифицированным печатным центрам, которые знают и учитывают все требования ГОСТа. От выбора изготовителя штампа во многом зависит безопасность организации.